Управление проектами

Оптимизируйте работу отдела управления проектами

Как отделы управления проектами справляются с постоянными изменениями? Их сотрудники учатся адаптироваться, быстрее реагировать и повышать продуктивность. Автоматизируйте и масштабируйте процессы, быстрее добивайтесь результатов и повышайте ценность портфелей проектов с помощью платформы, которая отличается гибкой настройкой, возможностями стандартизации процессов и управления корпоративного уровня.

 Начать пробный период Связаться с нами

 

 

Отдел управления проектами в наше время: акцент на людях и адаптируемость для повышения эффективности и экономии средств

 

 

Экономия более 4000 человеко-часов в год

Увеличение продуктивности отделов управления проектами на 40 %

Экономия 1 млн долларов США за счёт консолидации инструментов

Не останавливайтесь на контроле — уделите внимание и другим бизнес-процессам 

Пусть инвестиции в портфель проектов окупятся не раз. Переходите на единую платформу, которая поддерживает современные способы работы, и проектным командам будет легче внедрять инновации и реагировать на перемены. Ускорьте реализацию портфелей и сократите время окупаемости инвестиций за счёт оптимизации управления ресурсами. Сократите время реализации проектов и задач и повысьте эффективность всего портфеля.

  • marketing campaign dashboard

    Управляйте проектами и портфелями с учётом их рентабельности и доступности ресурсов. Обеспечьте наглядное представление рисков и зависимостей, чтобы гарантировать быстрое и точное принятие решений. Используйте шаблоны Smartsheet, чтобы быстро создавать автоматизированные рабочие процессы под уникальные потребности вашего бизнеса.

  • Ускорьте реализацию портфеля и сократите время окупаемости инвестиций за счёт более быстрого выполнения проектов и программ. Формируйте проектные группы, отслеживайте бюджет и сроки, точно оценивайте будущие потребности в ресурсах. Масштабируйте процессы и задачи, не мешая работе сотрудников.

  • platform mobile views

    Реализуйте весь процесс управления портфелем и проектами на единой платформе ― с момента приёма проекта до приоритизации спроса, распределения ресурсов, оценки рисков и подготовки отчётности. Используйте адаптируемость Smartsheet на всех этапах управления проектом. 

Дополнительные ресурсы

Вопросы и ответы

Ответы на популярные вопросы об отделах управления проектами

Отслеживайте изменения и информируйте о них как руководство компании, так и проектные команды. Используйте доступные по запросу данные и аналитику, чтобы выявлять зависимости и риски и быстро на них реагировать. Добивайтесь полной прозрачности портфелей, чтобы понимать, как изменения влияют на вашу компанию, и находить компромиссные решения.

Вебинар об управлении изменениями портфеля (доступен по запросу)

Переходите на единую платформу, которая поддерживает современные способы работы, и проектным командам будет легче внедрять инновации и реагировать на перемены. Ускорьте реализацию портфелей и сократите время окупаемости инвестиций благодаря более быстрому выполнению проектов и программ. Повысьте производительность за счёт оптимизации управления ресурсами.

Подробнее о безопасной, масштабируемой совместной работе

Проблемы с ресурсами непременно приводят к значительным задержкам работ по проекту или даже полному его провалу. Представляйте имеющиеся ресурсы в визуальном формате, подбирайте оптимальные команды под задачи, отслеживайте графики и бюджеты, а также уверенно прогнозируйте потребности в ресурсах. 

Подробнее о Resource Management разработки Smartsheet

Добивайтесь наглядного представления всех проектов в режиме реального времени, обрабатывайте данные, хранящиеся в разных системах учёта, и достигайте высокой точности отчётности с помощью интеграций и API Smartsheet. Создайте единую панель мониторинга для всех портфелей проекта и настройте её по уровням пользователей или потребностей, чтобы не нарушать конфиденциальность данных.

Подробнее о панелях мониторинга Smartsheet

Чтобы сделать управление проектами и портфелями демократичнее, разрешите всем создавать и масштабировать проекты и рабочие процессы с помощью макетов и шаблонов Smartsheet. Масштабируйте один проект до портфеля проектов или даже разных портфелей проектов, сохраняя полный контроль над всеми этапами и процессами.

Вебинар о совместной работе в Smartsheet (доступен по запросу)