Как распланировать маркетинговый календарь
Создание маркетингового календаря может казаться неподъёмной задачей, особенно если вы планируете контент и другие маркетинговые усилия за год вперёд. Тем не менее весь смысл использования маркетингового календаря заключается в создании организованного пространства, сохранении времени в долгосрочной перспективе и, в конце концов, сокращении стресса. Чтобы помочь вам справиться с этим процессом, мы предлагаем при планировании календаря не забывать выполнять следующие действия.
- Определите вашу целевую аудиторию и изменяйте ваши маркетинговые стратегии в соответствии с меняющимися целями. Определение маркетинговой стратегии даст вам некоторое понимание направления движения, но пока вы не начнёте на самом деле реализовывать план, процесс будет представлять собой одни сплошные догадки. Будьте готовы менять тактику на основе собранных от ваших клиентов данных.
- Используйте имеющийся контент как способ обратной связи с клиентами. Какой контент вызывает лучшую реакцию от вашей аудитории? Какие каналы ведут к продажам? Используйте наиболее и наименее успешные публикации для выбора направлений вашего маркетингового плана.
- Создавайте план календаря вместе с вашей командой редакторов. Определите ответственных за каждый тип контента, а также установите объём контента, который вы действительно можете создать. Этот аспект важен, даже если вы управляете малым бизнесом, но при этом создаёте свой собственный маркетинговый контент. Планировать больше, чем вы действительно можете выполнить, не имеет никакого смысла. Если вы сотрудничаете с другими людьми, подключите вашу команду к обсуждению идей и тем.
- Придумывайте темы для вашего контента на основе полученных от клиентов вопросов или проявленного интереса. Выбор правильных тем может помочь вам разбить контент на категории и убедиться, что вы создаёте разнообразный контент, действительно направленный на достижение определённых целей, например на определение потенциальных сделок, продажу продукции или демонстрацию ваших достижений. Устанавливайте приоритет контента на основе предполагаемого результата и изменяйте график публикаций для разных тем так, чтобы быть уверенными, что вы всегда работаете с разнообразными потребностями клиентов.
- Используйте ключевые слова для оптимизации контента. Следуя рекомендациям по поисковой оптимизации (SEO), вы сможете открыть ваш контент для более широкой аудитории. Используйте инструмент по исследованию ключевых слов, чтобы узнать, какие связанные с вашими темами фразы люди ищут чаще всего. Используйте эти сведения при заполнении вашего календаря вместе с метаданными и другими тактиками поисковой оптимизации.
- Планируйте ваш календарь на 12 месяцев вперёд. Создайте основной календарь для работы и изменяйте его по мере необходимости. Возможно, вам захочется распланировать более подробный календарь на каждую неделю или месяц, но наличие общего обзора за весь год упрощает координацию ваших маркетинговых усилий, планирование праздников и важных событий и обеспечивает соответствие контента вашим маркетинговым целям.
Простой шаблон маркетингового календаря
Этот простой шаблон включает ежемесячное представление календаря с дополнительным пространством для отображения важных событий, задач и сроков. В нём есть раздел для планирования следующего месяца, а также заметки. Формат этого шаблона маркетингового календаря позволяет вам легко и быстро просматривать расписание на каждую неделю. Такой шаблон благодаря своей визуализации отлично подойдёт для печати и совместной работы.
Загрузить шаблон простого маркетингового календаря
Шаблон годового маркетингового календаря
Этот подробный шаблон маркетингового календаря разработан для планирования всего года. Он также включает в себя краткий обзор каждого месяца. Цели можно указать в верхней части шаблона, в то время как данные об эффективности маркетинга могут быть отображены внизу. Шаблон содержит разделы для продаж, пресс-релизов, социальных сетей, электронной почты, онлайн-контента, рекламы и многого другого. Настройте эти поля так, как необходимо вашей компании, и отслеживайте свои результаты еженедельно и ежемесячно.
Шаблон маркетингового календаря редактора
Ключевые характеристики этого маркетингового календаря редактора включают в себя обзор всего года и подробные рабочие книги для каждого месяца, пространство для распределения контента по кварталам и координации его с бюджетом, праздниками, запуском продуктов и целями компании, а также пространство для важной редакторской информации, такой как тип контента, автор, целевая аудитория, каналы распространения, факторы поисковой оптимизации и крайние сроки. Этот редакторский шаблон может помочь вам заблаговременно запланировать контент, назначить исполнителя для каждого элемента, измерить эффективность ваших маркетинговых усилий и настроить свой контент-план на основе ключевых показателей и метрик.
Шаблон маркетингового календаря публикаций в социальных сетях
Социальные медиа – важный инструмент для продвижения контента, и этот шаблон календаря облегчает планирование публикаций в социальных сетях. Используйте социальные сети для сбора информации о том, как клиенты реагируют на ваш контент, и с каких сайтов вам отправляется большинство реферальных ссылок. Затем используйте свой маркетинговый календарь публикаций в социальных сетях, чтобы убедиться, что вы публикуете на самых эффективных площадках и имеете везде равное присутствие. Планирование публикаций в социальных сетях также гарантирует, что вы не пропустите важных дат и не останетесь с дырами в расписании публикаций контента.
Загрузить шаблон маркетингового календаря публикаций в социальных сетях
Редакторский шаблон публикаций в блоге
Этот шаблон календаря редактора разработан специально для блоггеров. Шаблон содержит краткий обзор важных дат и недельное расписание публикаций в блогах. Он также отображает и более подробную информацию, включая автора, статус, необходимые действия, ключевые слова и теги. Другой рабочий лист представляет собой пространство для мозгового штурма идей и будущего планирования. Управляйте своим блогом и создавайте более последовательный, эффективный контент с помощью этого шаблона календаря редактора.
Загрузить шаблон редакторского календаря публикаций в блоге
Шаблон маркетингового календаря отправки сообщений по электронной почте
Маркетинг по электронной почте может быть эффективным и прибыльным, а может ассоциироваться со спамом. Этот шаблон календаря отправки сообщений по электронной почте поможет спланировать и отслеживать ваши контакты с вашими подписчиками на информационные бюллетени и другими клиентами, в результате чего вы сможете построить с ними более прочные отношения. Отслеживайте разные типы электронных сообщений, время их отправки, а также сведения о продуктах или услугах, о которых шла речь. Если вы используете автоматизированную систему для реализации своей маркетинговой стратегии отправки сообщений по электронной почте, используйте этот шаблон, чтобы распланировать свое расписание.
Загрузить шаблон маркетингового календаря отправки сообщений по электронной почте
Шаблон календаря маркетинговой кампании
Этот шаблон предназначен для структурирования контента вокруг нескольких маркетинговых кампаний. Укажите имя, описание, дату и статус для каждой кампании и отслеживайте связанный контент или другие маркетинговые стратегии. Этот шаблон календаря маркетинговой кампании предоставляет обзор всех социальных сетей и каналов распространения, а также содержит сведения о том, какие материалы были опубликованы и какие задачи выполнены для каждой кампании.
Weekly Marketing Calendar Template
This marketing calendar template enables you to home in on and track key marketing activities at a weekly view. Clearly define tasks for a variety of marketing channels, including content marketing, social media, your business website, and more, to keep you focused on your short-term campaign objectives.
Download Weekly Marketing Calendar Template
Excel | Word | Google Docs
Шаблон ежемесячного календаря маркетинговых метрик
Отслеживайте прогресс и завоёвывайте свои победы (или учитесь на своих неудачах) с этим ежемесячным календарём маркетинговых метрик. Сбор метрик позволит легко создать ежемесячный отчёт и определить, какие каналы дают наилучшие результаты. Этот шаблон разработан специально для владельцев малого бизнеса и является удобным инструментом для отслеживания целей и ежемесячной производительности.
Загрузить шаблон ежемесячного календаря маркетинговых метрик
Календарь маркетингового плана с отслеживанием бюджета
Используйте этот шаблон календаря маркетингового плана, чтобы наметить свои маркетинговые стратегии и шаги действий, при этом внимательно следя за своим бюджетом. Этот шаблон отображает сумму бюджета, выделенную для конкретной маркетинговой тактики, фактическую сумму и расхождение бюджета. Он также разбивает маркетинговые стратегии по категориям, включая рекламу, брендинг, связь с общественностью, социальные сети и многое другое.
Загрузить шаблон календаря маркетингового плана с отслеживанием бюджета
Content Marketing Calendar Template
Use this customizable content marketing calendar template to develop your content strategy. Plan and organize your content efforts according to content type and buyer lifecycle stage, and then assign writers and set deadlines. This template also tracks the status of each piece of content, the category it falls under, marketing goals, and more. Find additional resources to map out your content marketing strategy by checking out “The 61 Best Free Content Marketing Templates to Drive Performance.”
Download Content Marketing Calendar Template
Real Estate Marketing Calendar Template
This real estate marketing calendar template enables you to organize and easily visualize key marketing activities at a glance. Assign a color for each channel you will utilize during the month, and then plan out marketing initiatives for each category using the designated color.
Download Real Estate Marketing Calendar Template
Marketing Project Calendar Template
This marketing project calendar template breaks down each phase of a project into essential marketing tasks. Track the status of each initiative, assign task ownership, set deadlines, and utilize the color-coded task bars to easily visualize all stages of the project timeline, including marketing milestones.
Download Marketing Project Calendar Template
Ecommerce Marketing Calendar Template
This customizable ecommerce marketing calendar template contains a separate tab for each month, and includes space to add monthly themes at the top. Mark your monthly calendar with specific holidays and events that align with your overall business objectives, and then develop your marketing strategy accordingly. This template has room to add marketing activities, descriptions, ownership, targeted channels, and more.
Download Ecommerce Marketing Calendar Template
Restaurant Marketing Calendar Template
This pre-built restaurant marketing calendar template enables you to plan and schedule marketing activities based on themes and events being held at a food establishment. This marketing calendar has room to add tasks and descriptions, task ownership, and deadlines, with task bars that adjust according to the start and end dates you enter.
Download Restaurant Marketing Calendar Template
Digital Marketing Calendar Template
Use this digital marketing calendar to develop your online marketing strategy. Develop a plan of action by detailing marketing initiatives according to campaign type, add project goals, assign task ownership, and track performance on a monthly, quarterly, and yearly basis. This template has room to compare goals and results month-over-month, so you can adjust your marketing strategy accordingly.
Download Digital Marketing Calendar Template
How to Plan a Marketing Calendar
Creating a marketing calendar may seem overwhelming, especially if you are planning content and other marketing efforts a year in advance. But the whole point of using a marketing calendar is to get organized, save time in the long run, and actually reduce stress. To help you with this process, here are a few things to keep in mind as you plan your calendar.
- Identify your target audience and adjust your marketing strategies to meet its changing needs. Developing a marketing strategy can provide some direction, but it’s all guesswork until a plan is actually implemented. Be prepared to adjust your tactics as you collect data from your customers.
- Use your content as a way of getting feedback from customers. What content is your audience responding to? Which channels are leading to sales? Use your publishing successes and failures to drive your marketing plan.
- Plan your calendar with your editorial team. Identify who is responsible for what content and how much content you can realistically produce. This is important even if you run a small business and generate all your own marketing content. There is no point in planning more than you can actually handle. If you are working with others, use your team to brainstorm topics and themes.
- Choose themes for your content based on customer questions or interest. Identifying themes can help you categorize topics and ensure that you’re producing a variety of content aimed at achieving specific goals, whether it’s generating leads, showcasing your expertise, or selling products. Prioritize your content based on the intended result, and rotate your publishing schedule for different themes to make sure you are addressing a range of customer needs.
- Find keywords to optimize your content. Following best practices for search engine optimization (SEO) can help bring a wider audience to your content. Use a keyword research tool to look up what phrases people are searching for that relate to your topics. Include this information on your calendar along with meta-titles and other SEO tactics.
- Plan your calendar for up to 12 months out. Create a master calendar to work from and adjust it as needed. You may want to plan a more detailed calendar for each week or month, but having an overview for the year makes it easier to coordinate your marketing efforts, plan for holidays and important events, and ensure that your content aligns with your marketing goals.
To find resources to help you develop and track every component of your marketing strategy, check out these “Free Content Strategy Templates.”
Using Excel Marketing Spreadsheet Templates
All of the templates shown here are free to download and available in Microsoft Excel format. Look through the marketing calendar samples to find the best template for you, and customize it if needed. For a marketing calendar with greater functionality and collaboration, try Smartsheet, a real-time work execution platform that allows you to better manage and track marketing calendars, hit deadlines, and stay consistent across many marketing campaigns.
Познакомьтесь с шаблоном календаря с более коллаборативным контентом в Smartsheet
Smartsheet помогает улучшить совместную работу и повысить скорость работы для любых типов задач, от простого управления задачами и планирования проектов до комплексного управления ресурсами и портфелями, позволяя вам добиваться большего. Платформа Smartsheet упрощает планирование, сбор, управление и составление отчётов о работе, помогая вашей команде работать более эффективно и добиваться большего, где бы вы ни находились. Создавайте отчёты по ключевым показателям и получайте информацию о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчётов, панелей мониторинга и автоматизированных рабочих процессов, специально разработанных для поддержания совместной работы и информированности вашей команды. Когда у команд есть ясность в отношении выполняемой работы, невозможно предсказать, насколько больше они смогут сделать за одно и то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.